開IG shop前需要準備不少文件,為了之後可以好好經營,在正式開業前就必須要做好充分準備。

1. 商業登記證(BR)

開始生意有相關的法律責任,在業務開始經營起1個月內必需辦理商業登記證。根據《商業登記條例》,從事任何形式圖利的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動,都須辦理商業登記,如果不依時遞交申請,可處罰款5,000元及監禁1年。所以,不論規模大小,IG shop都需要有商業登記證才能開店。


商業登記證一年的徵費是$250,而3年證的收費就是大概$4,000。如果在沒有商業登記證的情況下經營的IG shop是犯法的,所以記得一定要提早預備。同時,有商業登記證的店鋪可以給顧客更大信心,同時證明自己不是「黑店」。


2. 公司銀行戶口

商業登記的申請方法不難,但是開公司銀行戶口卻是十分費時!不同銀行有不同的規定,需要提交的申請文件也不一樣,部分銀行更設有「每月最低存款結餘/每月平均最低結餘」限制,令申請難上加難。另外,銀行對公司戶口的審核較嚴格,所以遞交文件後還需要一定時間才能正式開戶,非常耗時!


可以參考的是,銀行職員大多都會需要「公司章程」、「商業登記」、「公司註冊證明」的副本,還有不同銀行規定的不同文件。收齊文件後,銀行會進行「查冊」,通常是兩日至一星期左右,甚至更久!實際時間視乎不同銀行的程序,但是要有心理準備不會很快就能夠完成。


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3. 報稅相關的文件和單據

所有形式的網店都有責任報稅,一旦被發現沒有報稅,不單會被罰款,還有可能被判監禁。所以不要以身試法,記得好好準備報稅的文件。


為免到時數目混亂,建議保持良好的記錄數目出入的習慣,這樣到時候也能輕鬆交出相關文件。記得要妥善保存公司帳戶全部出入數紀錄,例如銷售單據、收入證明、支出證明和銀行月結單等,這樣就可以避免到時有沒法解釋的出入數紀錄。


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